供应商信息
雷丁大学采购专业
大学内的所有采购活动都按照法律要求、财务条例、我们的采购政策和程序指导进行。这包括研究经费。我们的目标是确保物有所值,并与可接受的质量和服务标准保持一致。
联合国大学对采购活动采取分类管理办法。这种分类方法使我们能够在购买商品和服务的方式上具有战略性,从而使我们承诺用于研究和教学的资金最大化。类别经理负责不同领域的支出。
eMarketplace
大学eMarketplace于2022年8月在我们的一些理学院和中心功能上上线。其余学校和功能的推出将在2022年秋季和2023年初进行。供应商的其他信息可以在这里找到在这里.
采购订单
该大学实行“无订单,无工资”政策,如果没有正式的采购订单,请不要接受来自雷丁大学的商品或服务请求.
这将确保我们要求您提供的商品或服务的清晰度,也将为您提供可以找到的大学条款和条件在这里.
发票及付款
- 大学不再接受纸质或手写发票。
- 发票必须作为PDF附件,并不能通过链接发送给我们下载或在一个zip文件。
- 发票必须包含有效的大学采购订单号和正确的法人实体名称例如,雷丁大学、亨利商学院等。
**从2022年8月1日起更改发票提交**
随着我们在2022年8月推出新的eMarketplace,供应商将需要确保他们的发票提交到正确的电子邮件地址,如下所示:
PDF发票,采购订单编号开始于33 xxxxx,声明和任何问题/信件应提交给invoices@reading.ac.uk.
PDF发票,采购订单编号开始于35 xxxxxx应提交给einvoices@emarketplace.reading.ac.uk.这是一个不受监控的电子邮件地址-任何声明或问题/通信都不应发送到此地址。供应商将能够看到这些发票的付款状态我的发票部份供应商门户.
付款条件
大学正在努力确保所有款项都在合同/订单的条款内支付。我们的标准付款条件是收到有效且无争议的发票后30天内付款。每周进行两次付款。
如果您对逾期付款有疑问,请联系invoices@reading.ac.uk。
所有适当信息的发票将及时支付,减少查询和跟踪付款的需要。有效的采购订单也应有助于避免欺诈活动;我们意识到,最近有一些诈骗针对高等教育供应商-详情请参阅欺诈活动警告。
交付
所有商品和服务必须送到校园,除非常特殊的情况外,大学可同意将必需品运送至校园以外的其他地点。这将根据具体情况处理。
投标
请继续关注In-Tend的商机内都.
主要联系人
大学的电话可能无人接听。为了帮助我们尽快回复您,请将通信发送到我们的共享电子邮件收件箱,在那里可用的工作人员将能够访问您的请求或查询:
有关采购及投标的查询-procurement@reading.ac.uk
应付帐款查询-invoices@reading.ac.uk