供应商的信息
雷丁大学的采购
大学的所有采购活动都是按照法律要求、财务规定、我们的采购政策和程序指导进行的。这包括通过研究补助金资助的支出。我们的目标是确保物有所值,符合可接受的质量和服务标准。
联合国大学对采购活动采取分类管理办法。这种分类方法使我们在购买商品和服务的方式上具有战略意义,从而使我们投入到研究和教学的资金最大化。类别经理负责不同领域的支出。
eMarketplace
大学市场于2022年8月在我们的一些理学院和中心功能上上线。其余的学校和功能将在2022年秋季和2023年初推出。可以找到供应商的其他信息在这里.
采购订单
大学实行“无订单,无报酬”的政策,如果没有正式的采购订单,请不要接受来自雷丁大学的商品或服务请求.
这将确保我们要求您提供的商品或服务的清晰度,也将为您提供可以找到的大学的条款和条件在这里.
发票和付款
- 大学不再接受纸质或手写发票。
- 发票必须仅作为PDF附件,不能通过链接发送给我们下载或以zip文件形式发送。
- 发票必须包含有效的大学采购订单号和正确的法人名称例如:雷丁大学、亨利商学院等。
**从2022年8月1日起提交发票的更改**
随着我们在2022年8月推出新的eMarketplace,供应商将需要确保他们的发票提交到正确的电子邮件地址,如下所示:
PDF发票的采购订单编号开始于33 xxxxx,陈述和任何问题/通信应提交至invoices@reading.ac.uk.
PDF发票的采购订单编号开始于35 xxxxxx应提交至einvoices@emarketplace.reading.ac.uk.这是一个不受监控的电子邮件地址-任何陈述或问题/通信都不应发送到此地址。供应商将能够看到这些发票的支付状态我的发票部分的供应商门户.
付款条件
大学正在努力确保所有款项都在合同/订单的条款内支付。我们的标准付款期限是收到有效且无争议的发票后30天。支付运行每周执行两次。
如果您有关于逾期付款的查询,请只联系invoices@reading.ac.uk。
包含所有适当信息的发票将及时支付,减少查询和追赶付款的需要。有效的采购订单也应有助于避免欺诈活动;我们了解到,最近有许多诈骗活动针对高等教育供应商-详情请参阅欺诈活动警告。
交付
所有货物和服务必须送到校园,除非在非常特殊的情况下,否则大学可同意将必需品运往校园以外的其他地点。这将逐案处理。
投标
请继续关注In-Tend的商业机会-内都.
主要联系人
大学电话可能无人接听。为了帮助我们尽快回复您,请将邮件发送到我们的共享电子邮件收件箱,在此可用的工作人员将能够访问您的请求或查询:
与采购及招标有关的查询procurement@reading.ac.uk
应付账款查询-invoices@reading.ac.uk