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数据对象的权利

根据《资料保护法》,个人在个人资料方面享有多项权利。下面将对此进行解释。

极为重要的是,收到行使任何这些权利的请求的工作人员应尽快向IMPS办事处咨询。请将所有信件发送至imps@reading.ac.uk.请注意,有些权利可以通过口头方式获得,如需任何建议,请致电0118 378 8981。对于大多数请求,IMPS办公室必须在一个日历月内作出答复。

知情权

查阅权

纠正权

删除权

限制的权利

数据便携权

反对的权利

与自动化决策相关的权利


知情权

大学必须向人们提供信息,说明他们的数据是如何收集的,用于什么目的,与谁共享,以及如何行使他们的权利。市民亦必须知悉资料保护主任的联络详情及可向何处寻求意见。

对于如何处理用户数据,我们必须始终保持透明。

这些信息应该在点的集合并可以采取各种形式,如网络隐私通知,申请表格,参与者研究信息表,或链接到进一步的信息提供点的工作人员或学生加入组织。我们的核心隐私通知正在更新中。如果您为您的系或项目定制的网站目前没有链接到中央大学隐私通知(政策),并且IMPS团队还没有联系您,请联系imps@reading.ac.uk

如果您准备对已经收集到的数据进行新的使用,我们可能需要检查我们的隐私通知中已经涵盖了该活动。请联系imps@reading.ac.uk如果你不确定。

查阅权

个人有权查阅自己的个人资料。这通常称为主题访问。个人可以口头或书面提出主题访问请求(SAR)。在提出这些请求时,人们可以参考《信息自由法》(FOIA),但如果请求涉及个人自身的数据,则是根据数据保护法提出的。查阅资料毋须缴付费用,但须核实身分。如果该要求被认为明显没有根据或过分,我们可以收取“合理费用”的行政费用,以满足该要求。

个人应该清楚地描述他们要求访问的信息。IMPS办公室为此提供了一份表格,但可以通过任何书面或口头方式提出请求,而不必引用法律。如果您不确定是否收到了数据访问请求,请联系imps@reading.ac.uk在第一种情况下。

在我们可以拒绝访问数据的情况下,可以豁免主体访问权。这包括考试脚本,会影响刑事调查程序的信息,或影响与个人的谈判。小鬼是负责任的以评估豁免是否适用,因此你将被要求向IMPS办公室提供所有信息。

如果您收到访问个人数据的请求,请参考此请求imps@reading.ac.uk越快越好。除非得到IMPS办公室的建议,否则不要自行回复。如需咨询,请致电0118 378 8981。

有关主题访问请求的更多信息可在此找到在这里。


纠正权

个人有权要求更正不准确的个人资料。个人也可以填写不完整的个人资料,但这要视情况而定。

在某些情况下,您可以在不参考IMPS的情况下执行请求,例如,如果学生或工作人员注意到拼写或地址错误。但是,你必须在收到申请后的一个月内处理此事。如果你有任何理由不能纠正数据,或如果你有理由相信数据不是不准确的,那么请参考imps@reading.ac.uk或致电我们咨询。请注意,在某些情况下,我们可能有合法的需要对所持有的数据进行历史记录,在这种情况下,我们可能需要对记录进行注释。过时的数据不应被认为是不准确的。

删除权

通常被称为“被遗忘权”,GDPR引入了一种新的权利,让个人数据被删除。这项权利不是绝对的,只适用于某些情况,例如,当我们不能证明有合法的依据来保留它,或当数据没有被合法使用。这些请求可以口头或书面方式接受。IMPS办公室将负责回应这些请求。

如果您收到删除请求,请参考此请求,这是非常重要的mps@reading.ac.uk越快越好。除非得到IMPS办公室的建议,否则不要自行回复。如需咨询,请致电0118 378 8981。

请注意,大学将保留与学生和员工投诉、纪律问题、是否适合执业和上诉档案有关的大部分信息,自与个人的关系结束后6年,目的是行使或捍卫法律主张,为公共利益执行公共任务,或出于法律义务。

限制的权利

个人有权在某些情况下限制对其个人资料的处理。这意味着个人可以限制组织使用其数据的方式。这是请求删除数据的另一种选择。这可能是因为他们对你持有的信息的内容有问题,或者你如何处理他们的数据,或者哪里有不准确的地方。

如果你收到一个限制的请求,你引用它是非常重要的imps@reading.ac.uk越快越好。除非得到IMPS办公室的建议,否则不要自行回复。如需咨询,请致电0118 378 8981。

数据便携权

数据可移植权允许个人在不同的服务中为自己的目的获取和重用个人数据。它允许人们以安全和可靠的方式轻松地从一个It环境移动、复制或转移个人数据,而不影响其可用性。它只适用于为履行合同而持有的数据、在双方同意的基础上持有的数据以及以自动格式持有的数据。这是GDPR下的新权利。

如果您收到一个数据可移植性的请求,那么引用它是非常重要的imps@reading.ac.uk越快越好。除非得到IMPS办公室的建议,否则不要自行回复。如需咨询,请致电0118 378 8981。

反对的权利

个人有绝对权利反对为直接营销目的而处理其个人资料。如果你收到一个从营销列表中删除的请求,你必须遵守它,并确保他们的首选项更新。这些不需要提交给IMPS团队,可以由您的团队或部门处理。

个人也可以反对将他们的数据用于执行我们的公共任务(包括研究),行使我们的官方权力,以及我们基于合法利益而持有的数据。在这种情况下,反对的权利不是绝对的,我们可以拒绝请求,只要我们能证明这样做的理由。

如果你获得了反对的权利,你必须引用它,这是非常重要的imps@reading.ac.uk越快越好。除非得到IMPS办公室的建议,否则不要自行回复。如需咨询,请致电0118 378 8981。

与自动化决策相关的权利

个人有权反对任何纯自动化的决策。例如,如果一个计算机程序被用来评估某人是否有资格参加某门课程,而拒绝一个没有资格的人任何人为干预的发生.这在信用评分行业中更常见,不太可能影响大学的实践。人类的权利是独立评估这个决定。

如果您获得了与自动化决策相关的权利,那么您参考这一点是非常重要的imps@reading.ac.uk越快越好。除非得到IMPS办公室的建议,否则不要自行回复。如需咨询,请致电0118 378 8981。

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